Política de Privacidad — ClockIn Transnova

Versión 2.0 — vigente desde 11-05-2026. Última actualización: 11-05-2026.

ClockIn Transnova es una aplicación de control de asistencia y ubicación de empleados, de uso interno de la empresa [Razón social completa de TransNova]. Esta política describe cómo se recolectan, usan, almacenan y protegen los datos personales de los empleados, conforme a la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales y normativa complementaria (Disp. AAIP 60-E/2016, Disp. AAIP 14/2018).

1. Responsable del tratamiento (art. 6 inc. a)

2. Datos que se recolectan

• Identificatorios: nombre, apellido, dirección de correo electrónico (provistos por el administrador al alta del empleado).
• Asistencia: fecha y hora de check-in y check-out, puntualidad respecto al horario asignado, justificaciones aprobadas.
• Geolocalización: coordenadas GPS (latitud, longitud y precisión) únicamente al momento del check-in y check-out; la aplicación no realiza tracking en segundo plano. Las coordenadas se almacenan con precisión reducida (cuatro decimales, ~11 metros) suficiente sólo para verificar que el empleado se encuentra dentro del radio del lugar de trabajo configurado.
• Asignaciones laborales: tareas asignadas por la administración, vehículo asignado, distancias recorridas, importe de viajes (estos últimos accesibles únicamente por administradores).

3. Finalidad del tratamiento (art. 6 inc. b)

• Verificar la presencia del empleado en su lugar de trabajo.
• Registrar y gestionar la asistencia, puntualidad y ausencias.
• Producir reportes laborales internos para la administración de TransNova.
• Cumplir con las obligaciones legales de registro horario derivadas del régimen laboral aplicable.

Los datos no serán utilizados para finalidades distintas o incompatibles con las precedentes (art. 4 inc. 2).

4. Carácter de las respuestas y consecuencias (art. 6 inc. d, e)

El suministro de los datos es obligatorio en el marco de la relación laboral con TransNova. La negativa a proveerlos o el suministro de datos inexactos puede impedir la utilización de la aplicación de control horario y, en consecuencia, dificultar el cumplimiento de las obligaciones laborales por parte del empleado.

5. Plazo de conservación (art. 4 inc. 7)

Los registros de asistencia y datos asociados se conservan por cinco (5) años contados desde la baja del empleado, plazo conforme con los términos de prescripción de las obligaciones laborales en la República Argentina (Ley 20.744 art. 256). Vencido dicho plazo, los datos serán eliminados o anonimizados de forma irreversible.

6. Destinatarios y transferencia internacional de datos (art. 11, 12)

Los datos se almacenan en la infraestructura de Supabase Inc. (provider de base de datos PostgreSQL y autenticación), que opera sobre Amazon Web Services en la región [completar — p.ej. us-east-1, EE.UU.]. Esto constituye una transferencia internacional a un país que no figura en el Anexo I de la Disp. AAIP 60-E/2016 como con nivel adecuado de protección.

Esta transferencia se efectúa al amparo de [seleccionar el fundamento aplicable]:

• [ ] Consentimiento expreso e informado del titular (art. 12 inc. 2 lit. e).
• [ ] Contrato entre el responsable y el cesionario que incorpora las cláusulas tipo de transferencia internacional aprobadas por la AAIP (Disp. AAIP 60-E/2016 anexo II).
• [ ] Otro fundamento legal: [especificar].

7. Almacenamiento local en el dispositivo

La aplicación móvil y la versión web almacenan localmente en el dispositivo del empleado: la sesión de autenticación (token de acceso) y preferencias de visualización (tema, tamaño de fuente). Esta información se elimina al cerrar sesión.

8. Derechos del titular (arts. 13–16)

El empleado, como titular de los datos, puede ejercer los siguientes derechos en forma gratuita y a intervalos no inferiores a seis (6) meses (excepto interés legítimo demostrado):

• Acceso (art. 14): obtener información completa de los datos que le conciernen. Plazo de respuesta: 10 días corridos desde la solicitud.
• Rectificación, actualización, supresión (art. 16): corregir datos inexactos, suprimir aquellos cuyo tratamiento no ajuste a la ley. Plazo: 5 días hábiles.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para fines distintos a la relación laboral.

La solicitud puede dirigirse al email [privacidad@transnova.com.ar] o por nota al domicilio constituido del responsable, identificando al titular y precisando el derecho que se ejerce.

9. Autoridad de control

El titular puede dirigir consultas y reclamos ante la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP), organismo de control de la Ley 25.326:

• Domicilio: Av. Pte. Julio A. Roca 710, piso 3°, CABA, C1067ABP.
• Web: https://www.argentina.gob.ar/aaip

10. Registro Nacional de Bases de Datos (art. 21)

La base de datos personales utilizada por ClockIn Transnova [se encuentra inscripta / está en trámite de inscripción] en el RNBD bajo el número [número de inscripción una vez obtenido].

11. Medidas de seguridad (art. 9)

TransNova adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos, incluyendo:

• Conexiones cifradas en tránsito (HTTPS/TLS 1.2+).
• Aislamiento por usuario mediante Row-Level Security en la base de datos.
• Validación server-side de las operaciones críticas (registro de check-in y check-out).
• Autenticación basada en tokens JWT con rotación automática.
• Acceso a la administración restringido por roles, con MFA exigido y registros de auditoría.
• Eliminación segura al vencer el plazo de conservación.

12. Modificaciones

Esta política puede actualizarse para reflejar cambios técnicos, legales u operativos. La versión vigente y su fecha siempre estarán publicadas en esta URL. Los cambios sustanciales se notificarán al empleado a través de la propia aplicación.

13. Contacto

Cualquier consulta o reclamo relacionado con la presente política puede dirigirse a [privacidad@transnova.com.ar].